<職種NAVI⑨>【総務の仕事】~業界未経験者でもチャレンジしやすいポジションです~ | 教育人財バンク

総務の仕事
(業界未経験者でも採用率が高い職種です)

総務とは?

総務の仕事は、組織内のさまざまな業務をサポートし、円滑な運営を実現する役割を果たします。民間企業の業務経験が活かせる職種です。

主な業務内容

総務の主な業務内容は以下の通りです。

1.人事管理
・採用プロセスのサポート(求人広告の作成、面接の調整など)。
・社員の入退職手続きや労働契約の管理。

2.給与・福利厚生管理
・給与計算や社会保険の手続き。
・福利厚生制度の運用。

3.施設管理
・オフィスの設備や備品の管理。
・オフィス移転やリフォームの計画と実施。

4.法務・コンプライアンス
・法的な問題の対応や契約書の管理。
・コンプライアンス教育の実施。

5.庶務業務
・書類の整理やファイリング。
・学内行事の企画と運営。

業務に必要なスキルや資格、求められる能力

<必要なスキルや資格>
・コンプライアンス:法令遵守による法人の社会的責任の果たし、法人価値の保護に必要です。
・問題解決スキル:様々な問題を迅速かつ的確に解決する能力が求められます。
・その他:給与計算や労務管理、法務知識、施設管理などの専門的なスキルが必要です。

<求められる能力>
・コミュニケーション能力:学内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取る能力が重要です。
・オーガナイズド:書類整理やスケジュール管理が得意で、細かな作業に耐性がある方。
・柔軟性と適応力:さまざまな業務に対応できる能力が求められます。

<将来のキャリアアップ>
・専門知識の習得:総務の分野でスペシャリストになるために、特定の分野における知識を集中的に磨くことが必要です。例えば、社会保険労務士の資格取得や経理・法務の知識を深めることが挙げられます
・学内キャリアパス:総務部内でのキャリアパスは、課を転々としながら総務としてキャリアを積むケースと、他のバックオフィス部門に異動するケースがあります。管理職に昇進することも視野に入れて、経験を積んでいきましょう。

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